PHARMACIE ENGAGÉE, PATIENT SÉCURISÉ.
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Principe 36
L'officine définit et applique les modalités de vérification des stocks et de gestion des périmés
Thème : Moyens nécessaires au fonctionnement de l’officine
Sous-thème : Gestion des stocks et des périmés
Finalité

L’officine doit maitriser sa gestion de stocks pour limiter le nombre de dûs et de périmés.

questions à se poser
  • L’équipe respecte-t-elle une bonne rotation des stocks ?
  • Comment sont gérées les erreurs de stock ?
  • Comment réduire le nombre de périmés ?
  • Quelles sont les modalités de gestion des péremptions ? vigilance, signal, retrait...
Exemples de pratiques et de preuves
  • Systématiser la saisie du code Datamatrix en réception de commande et en délivrance de produits.
  • Réaliser annuellement a minima un inventaire physique, voire pratiquer également des inventaires tournants.
  • Procéder dans l’intervalle à des contrôles ponctuels aléatoires.
  • Rechercher les causes des erreurs de stock et trouver une solution pérenne.
  • Identifier et contrôler le stock des produits immobilisés de plus de 6 mois.
  • Mettre en place une procédure de gestion des périmés.
  • Isoler les produits périmés ou détériorés.
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Découvrez les outils destinés à vous aider
à satisfaire ce principe
Registre de recensement des produits à risque de péremption
E11. Registre de recensement des produits à risque de péremption
Planning des inventaires tournants
E12. Planning des inventaires tournants
P.09 - Gestion des Périmés
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Principe 32
Les locaux de l'officine sont adaptés aux missions et services proposés
Responsabilités et tâches
Principe 26
Les responsabilités et tâches de chaque membre de l'équipe officinale sont clairement définies
Maitrise des systèmes d'information
Principe 35
L'officine met en place une procédure de sauvegarde informatique
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L'officine définit et applique une procédure de gestion des alertes sanitaires des médicaments et des autres produits incluant les modalités de mise en quarantaine, retrait, rappel et information de l'usager du système de santé
Adéquation des équipements
Principe 33
Les équipements sont en bon état de fonctionnement, qualifiés et correctement entretenus (enceinte thermostatique, balance, automate, porte automatique...)
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Principe 39
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Gestion des stocks et des périmés
Principe 36
L'officine définit et applique les modalités de vérification des stocks et de gestion des périmés
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